Große BMW-Sternfahrt Albarella im September 2005

[Bon Pyler]

Klar, ihr habt schon recht mit den Aufklebern am Siebener. Ich selbst kann
Kleber auch nicht haben, nicht mal den kleinsten. Selbst der M+S-Kleber
nervt mich zur Winterszeit.

Aber: Hier handelt es sich um ein Event der Sonderklasse. Hierzu könnte sich
nun jeder selbst Sponsoren suchen, was sicher kein Problem darstellt und sich
mit deren Werbeträgern das Auto zupflastern oder wir suchen ein bis fünf
gemeinsame Sponsoren.

Ich denke da an Autoteilehändler wie ATU oder Stahlgruber, Autohäuser wie
z.B. BMW-Niederlassungen, aber auch an BMW selbst.
Wenn diese sich finanziell großzügig an der Sternfahrt beteiligen,
bin ich sogar bereit, das gesamte Auto für die Sternfahrt großflächig zu bekleben.

Und es gibt viel zu sponsoren @ Jörg, man denke an die Anmietung des Autodroms, die
Venedig-Schiffspassage oder auch ein wahrlich oppulentes Abschiedsdiner.
Auch muss die ganze Sache ordentlich versichert sein und da böte sich doch auch die
Abteilung Allianz, DEVK & Konsorten als Sponsor an, oder?

Die kleinen Autoaufkleber könnten wir selbst finanzieren und auch hier im Forum
eine Art Merchandising-Stand aufbauen. Christian hatte zu anderer Gelegenheit
schon die Idee mit Spreadshirt.de.
Das ist in meinen Augen die vielseitigste und zugleich einfachste Abverkaufvariante.
Wir würden Shirts, Kaffeetassen und natürlich Tangas für die Damen im wunderschönen
STERNFAHRT-LOOK anbieten. Was meint ihr?
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@Navarra V. - 1GB Traffic ist ein wenig niedrig angesetzt, wenn man mal bedenkt,
wieviel Bildmaterial allein zusammenkommt. Bei manchen Smiliehostern kommen
locker mal 25 GB/mtl. zusammen. Ich weiss nicht, welches Paket Christian hier für
7-forum.de hat, aber die Seite sollte wenn - dann endgültig stehen und nicht
etwa wegen Traffik-probs vom Provider gekippt werden, wenn Du verstehst wie ich das meine.
Aber: vorzügliche Farbwahl am Beamer!

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Und noch ein "vorgemerkt-button für nob:

[sally]

Hallo Ingo,
was nun die Sponsorenfrage unseres Aufklebers betrifft, habe ich in Kürze einen Termin bei einer Firma, die sich bereit erklärt hat, die Kosten der Aufkleber zu übernehmen (natürlich mit dem Hinweis auf ihr Untenehmen).
Den Namen werde ich erst nach Abschluß bekannt geben.
Und nun möchte ich nocheinmal auf den Sinn meiner BMW-Sternfahrt hinweisen. Diese Ausfahrt wird von mir privat organisiert, in Zusammenarbeit mit der Fam. Erban. Ich bin kein "gewerblicher Veranstalter", der versucht eine großartige Idee zu vermarkten, dies ist auch nicht in meinem Sinne. Mein Bestreben ist es, BMW-Fahrer Europaweit zu vereinigen, um dann gemeinsam eine schöne Woche auf der Insel Albarella zu verbringen. Schließlich haben wir ja alle ein gemeinsames Hobby, nämlich einen BMW zu fahren und zu "pflegen".
Herzliche Grüße an alle von Jörg

[nob]

Du machst das voll professionell

[Bon Pyler]

@ Jörg,

falls Du als privater Veranstalter auftrittst (das wusste ich bisher nicht), ist es
umso wichtiger sich versicherungstechnisch den Rücken freizuhalten. Gerne mache ich mich mal
kundig, ob und was für diesen Fall versichert werden müsste. Diese Versicherungen lassen sich die
Versicherer entweder gut bezahlen oder werben eben für ihr Engagement z.B. mit
KFZ-Werbung.

Bevor es eventuell falsch verstanden wird: Meine Vorschläge zielen auf das Anlegen
einer Treffenkasse ab, eines Pools sozusagen, aus dem dann verschiedene Kleinbeträge
schnell und unbürokratisch gezahlt werden können wie z.B. Ausnahmegenehmigungen
für D, AUT und I zwecks Convoi, aber auch lapidare Sachen wie
das gemeinsame Frühstück als Pauschalpreis ausgehandelt.

Dies könnte z.B. durch Sponsorengelder aufgetrieben werden, aber auch durch
aktives Merchandising, mit Dingen die die Welt nicht braucht , hier im Forum.
Dabei geht es keineswegs um die persönliche Bereicherung (angesichts der zu erwartenden Summen
ein eher lächerlicher Gedanke), sondern um ein gutes Gelingen der Sternfahrt.
Und sei mal ehrlich: Bei einer Masse von mehr als 30 Leuten wäre es doch tatsächlich lästig,
wegen jedem kleinen Kram die Sammelbüchse umgehen zu lassen.

Grosse Beträge lassen sich unter Umständen auch einsammeln und man sollte nicht kleinlich
sein, wenn es um die Werbung geht. Und obwohl es die meisten von uns sicher
nicht nötig haben, kennen wir doch alle den Spruch mit dem "geschenkten Gaul ...", gelle?

Ich habe selbst schon mehrere Treffen deutschlandweit organisiert und weiss auch
im Einzelnen, was da so auf einen zukommt. Zum Glück war das zeitlich längste Treffen
nur 4 Tage, sonst hätte ich heute nicht nur graue Haare auf dem Kopf.

Zitat von Fritz Wepper

Hallo Sally,

danke für die Unterlagen per Fax.
Ok, ich werde mit einem Z8 dabei sein.
Morgen früh, Dienstag, dem 07.12.04, werde ich bei der Agentur
Erban buchen.
Dieses Event lasse ich mir nicht entgehen !

Gruß Fritz

Freue mich bereits heute, Sie persönlich an dem Anlass kennenzulernen. Insbesondere natürlich, da ich auch mit dem Z8 dabei sein werde....und somit nicht der einzige bin...

Herzliche Grüsse aus der Schweiz

Pascal

[Navarra V.]

Zitat von Bon Pyler

@Navarra V. - 1GB Traffic ist ein wenig niedrig angesetzt, wenn man mal bedenkt,
wieviel Bildmaterial allein zusammenkommt. Bei manchen Smiliehostern kommen
locker mal 25 GB/mtl. zusammen. Ich weiss nicht, welches Paket Christian hier für
7-forum.de hat, aber die Seite sollte wenn - dann endgültig stehen und nicht
etwa wegen Traffik-probs vom Provider gekippt werden, wenn Du verstehst wie ich das meine.
Aber: vorzügliche Farbwahl am Beamer!

wenn kein download auf der seite ist, sind 1 GB eine menge holz. aber das sollte kein problem sein. gekippt wird die seite bestimmt nicht.
ich bin der provider

[Christian]

Hallo @Bon Pyler!

Wir brauchen uns wohl keine Sorgen zu machen, denn Jörg (@Sally) hat die Sternfahrt fest im Griff! Ich habe schon oft mit ihm telefoniert und er denkt an alles. Auch an den Fall der Fälle, d. h. an einen erforderlichen Versicherungsschutz hat Jörg bereits gedacht und sich sogar rechtskundigen Bestand dazugeholt.

Solange keine Startgebühren o. ä. erhoben werden, muss jeder Teilnehmer für sich selbst haften. Anders mag es aussehen, wenn wir die Rennstrecke anmieten, da hier ja eine Person stellvertretend buchen muss. Sollte dort etwas passieren, wird man sich an die Person wenden, die gebucht und bezahlt hat. Das müsste also noch geklärt werden.

Deswegen sollten wir auch auf eine Startgebühr nach Möglichkeit verzichten! Dass heißt aber nicht, dass wir Jörg nicht zumindest seine Auslagen in irgendeiner Form ersetzen sollten! Später könnten wir beispielsweise mal einen "Klingelbeutel" o. ä. rumgehen lassen.

Wichtig finde ich, dass es eine "freie" Sternfahrt bleibt, d. h. frei von Zwängen und Verpflichtungen. Wenn sich ein Sponsor beteiligt und im Gegenzug Gegenleistungen verlangt (was normal wäre), dann muss genau abgewogen werden, ob wir das auch wollen. Da die Unterkunft auf Albarella sehr günstig ist, wird es sich sicher auch jeder 7er-Fahrer leisten können, die Kosten für die Sternfahrt selbst (also ohne Sponsoren) zu tragen. D. h. natürlich nicht, dass es nicht schön wäre, wenn irgendein Sponsor z. B. die Kosten für die Aufkleber übernehmen würde.

Zitat von Bon Pyler

@ Jörg, falls Du als privater Veranstalter auftrittst (das wusste ich bisher nicht), ist es umso wichtiger sich versicherungstechnisch den Rücken freizuhalten. Gerne mache ich mich mal kundig, ob und was für diesen Fall versichert werden müsste.

Es kann nicht schaden, wenn auch Du Dich diesbzgl. informieren könntest. Dann können wir später sicher sein, nichts verkehrt zu machen!


Gruß,
Chriss

Ich möchte hier nicht ein grosses Referat abhalten...aber trotzdem kurz Stellung nehmen:

Dieser Aussage von Jörg möchte ich mich zu 200% anschliessen:

Und nun möchte ich nocheinmal auf den Sinn meiner BMW-Sternfahrt hinweisen. Diese Ausfahrt wird von mir privat organisiert, in Zusammenarbeit mit der Fam. Erban. Ich bin kein "gewerblicher Veranstalter", der versucht eine großartige Idee zu vermarkten, dies ist auch nicht in meinem Sinne. Mein Bestreben ist es, BMW-Fahrer Europaweit zu vereinigen, um dann gemeinsam eine schöne Woche auf der Insel Albarella zu verbringen. Schließlich haben wir ja alle ein gemeinsames Hobby, nämlich einen BMW zu fahren und zu "pflegen".
Herzliche Grüße an alle von Jörg

Ich persönlich bin der Meinung der ganze Anlass sollte so ungezwungen wie nur möglich gestaltet werden und nicht zu einer "Werbefahrt" bzw. "Kaffee-Fahrt" ausarten, d.h. Sponsoring, Beteiligungen, etc.

...ich möchte einfach nur sagen, desto mehr das ganze eingeengt wird und mit zwängen behaftet wird, desto mehr Leute werden wieder abspringen....

Startgeld --> Braucht es nicht!!

Versicherung --> jeder muss selber besorgt sein!!

Kosten --> wieso nicht einfach am Schluss der Woche eine Sammlung für den Organisator?? Wäre wohl die einfachste und beste Sache.

Versteht mich nicht falsch, aber ich hatte Jörg jetzt auch schon 2 x Telefon und ich kann sagen: ER HAT's WIRKLICH IM GRIFF

[Bon Pyler]

Lieber Christian,

ich weiss zwar nicht wer jetzt das Thema "Startgebühr" aufgeworfen hat, aber von
mir kommt das ganz sicher nicht und ist auch nicht Sinn meiner Vorschläge.

Grundsätzlich gehe ich davon aus, daß dies hier ein Forum ist um sich auszutauschen. Das
schliesst meines Erachtens den Austausch über ein grosses Event wie die Sternfahrt nicht aus.
Ganz im Gegenteil: Je mehr Leute mithelfen und sich Gedanken machen, desto besser wird
die Sache funktionieren.

Stichwort: gemeinsame Frühstücks und Abendessen(siehe Newsletter)

Soweit mir bekannt ist, besitzt die Agentur Erban ein(oder mehrere) Restaurants auf Albarella. Bei
entsprechender Teilnehmerzahl wäre es natürlich eine Möglichkeit, die beiden Essen pauschal
zu buchen. Das heisst, wir fragen bei Erbans höflich an, zu welchem Preis man für ca. 50-70(die ungefähre Teilnehmerzahl kann man
wohl im Sommer '05 besser einschätzen) Leute ein Frühstück mit allem Pipapo und für jedem Geschmack zaubern könne.

Dies ebenso beim gemeinsamen grandiosen Abschlussessen. So hätten wir feste Preise, die dann eben nicht
aus einem "Klingelbeutel" sondern aus der Sternfahrt-Kasse gezahlt werden. Völlig easy.

Stichwort: Nutzungsgebühr-Rennstrecke

Auch hier kann man über eine Pauschalbuchung nachdenken und mit dem Owner darüber reden. Eine attraktive
Italienisch-Dolmetscherin hätte ich zur Hand.

Stichwort: Auslagen-Jörg

Hier bietet sich ebenso an, eine Sternfahrtkasse einzurichten. Mir ist es im Prinzip wurscht, ob
denn nun Sponsoren gefunden werden können oder nicht, meine Bereitschaft habe ich dazu signalisiert,
wenn es der Sache insgesamt dienlich ist. Wir können die Kasse, wie bereits von mir angeregt,
über Shirts, Caps, Tassen oder Schlüpper etc. befüllen (dazu braucht es nur ein Spreadshirt-Account und ein Albarella-Logo),
oder jeder Teilnehmer zahlt zunächst einen symbolischen Betrag wie z.B. EUR 50 dort ein, oder beides
gleichzeitig. Natürlich kann man auch im Zeichen der absoluten Zwangslosigkeit auf beides verzichten und jemand bringt
eine original E38-Armlehne mit integrierter Kuhglocke als Klingelbeutel mit.

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LOL @Wolfram, dann will mal ich nichts gesagt haben. Eventuell haben wir ja hier auch einen Webdesigner,
der die Seite zumindest semiprofessionell erstellen kann. Bitte melde ER sich.

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@Pascal, mir ging es nicht um persönliche individuelle Versicherungen(ist doch glockenklar, daß die jeder selbst besorgt), sondern
daß sich Jörg gut absichert. Es hat schon immer Idioten gegeben, die meinten den Veranstalter wegen Kleinigkeiten verklagen zu müssen.

Gruß,
Ingo

[jak]

Hallo,

so habe heute meine Buchungsanfrage gestartet und werde diese bis nächste Woche auch erledigen, damit steht der Sternfahrt eigentlich nichts mehr im Wege.

Sicherlich ist es nett gemeint, wie es momentan hier geschieht, daß zahlreiche Ideen bezüglich einer tatkräftigen Unterstützung vorgeschlagen werden, jedoch meine ich man sollte einfach den Urlaubsalltag nicht bereits im Vorfeld mit Rabatten und Sponsoring belasten.

Ich möchte mir jedenfalls keine Gedanken über Gruppenrabatte für das Abendessen machen wollen, wir wollen doch schließlich Urlaub machen und eine tolle Zeit verbringen, oder?

Sollten entsprechende Auslagen bestritten werden müssen, so meine ich werden wir dafür sicherlich eine ziemlich unbürokratische Lösung finden.

Ansonsten möchte ich mich noch einmal bei dem Jörg für diesen großen Einsatz bedanken.

Viele Grüße

Thomas