Moin, habe solche Lösungen als Projekt begleitet, und sobald viele Automatismen mit Workflows implementiert werden sollen wird es schnell komplex und ggfls Lizenztechnisch teuer - wenn es ein Markenprodukt werden soll.
Eventuell könnte eine Open Source Lösung, die auf Windows läuft, etwas für Dich sein.... Hier ein Link zum Projekt bitfarm....in diesem Fall die kleinere GPL Edition.
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Open Source DMS bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement - Versionen der Dokumentendatenbank