7-forum.com Jahrestreffen am 07.07.2007

Christian · 09.07.2007, 11:55

Vielen Dank für die konstruktive Kritik, die wir natürlich für nächste Events sehr ernst nehmen. Auf einige Punkte würde ich gerne kurz eingehen - nur um verständlich zu machen, warum einiges so und nicht anders abgelaufen ist.

Zum negativ bewerteten Catering: wir hatten überlegt, uns selbst um das Essen zu kümmern, aber wir konnten die Halle nur in Verbindung mit der Gastronomie buchen. So hat sich die Frage nicht gestellt - und wir haben uns darauf verlassen, dass genung Essen serviert werden würde - schliesslich lebt der Betreiber auch von der Gastronomie. Die Preise (z. B. € 2,- für eine Bratwurst) fand ich ok - und mir hat es auch geschmeckt, aber das ist ja bekanntlich Geschmackssache. Auch den Preis von € 2,20 für ein 0,3 Liter Getränk fand ich angemessen (wenn man es auf ein 0,2 Liter Glas runterrechnet, waren es keine € 1,50 pro Glas). Auch Kaffee und Kuchen waren - so meine Meinung - gut und preisgünstig. Sollten wir Wegberg nochmal wiederholen, werden wir sicher im Vorfeld mehr auf das Essen achten.

Zum Grillen in der Halle: Das hört sich für Außenstehende viel dramatischer an, als es wirklich war. Ich habe mit Leuten gesprochen, die während dieser Grillzeit über in der Halle waren - und sie haben es gar nicht bzw. nur kaum bemerkt. Klar, wenn man frisch von draussen kam, war es offensichtlich.

Wer sich da was und wie gedacht hat, weiß ich nicht... Als ich den Grill in der Halle bemerkte, habe ich sofort dafür gesorgt, dass er nach draussen verlegt wird. D. h. das Problem bestand nicht wirklich lange und war aufgrund der großen Hallenhöhe auch nicht wirklich dramatisch.

Zum Kinderprogramm: Wir hatten im Vorfeld überlegt, etwas für die Kinder zu machen. Wir wollten mit den Pfadfindern eine Art "Natur-Programm" für die Kinder organisieren und hatten auch bereits eine eigene Hüpfburg organisiert - die Volksbank hätte uns eine kostenlos zur Verfügung gestellt. Als dann aber über eine (nicht von uns eröffnete) Befragung herauskam, dass nur ca. 10 Kinder kommen würden, haben wir darauf verzichtet. Denn schliesslich standen unmittelbar nebenan an der Burg eine Hüpfburg und weites Spielgerät zur Verfügung. Außerdem war der Platz mit Park und Grünanlagen umgeben, so dass wird dies für die Kinder als ausreichend betrachteten.

Und man beachte: von einem "Kinderprogramm" war unsererseits nie die Rede. Das hat jemand Drittes ins Spiel gebracht. In der Ankündigung hieß es "Für Kinder gibt es an der Burg einen Spielplatz mit Trampolin, Kletter- und Schaukelgerüst und eine Hüpfburg." Und das stimmte - und darüber hinaus gab es sogar noch Bastel- und Mal-Möglichkeiten, von denen aber leider kaumn Gebrauch gemacht wurde.

Zum Thema: kein Programm vor Ort. Wir hatten im Vorfeld überlegt, irgendwelche Spiele oder Sonstiges zu machen und hatten dazu auch einige gute Überlegungen angestellt. Schliesslich haben wir davon abgesehen, da wir es für ein solches Treffen für nicht sinnvoll hielten. Eine Ausfahrt wie in Anzing hätten wir auch gerne gemacht, aber leider haben wir keinen geeigneten Ort dafür in der Nähe gefunden. Außerdem hätten wir für ein mittleres Verkehrs-Chaos gesorgt, da das Treffen ja quasi mitten in der Stadt stattgefunden hat. Beim nächsten Mal würden wir dann vielleicht unser geplantes Führerscheinspiel und/oder ähnliche Dinge machen.

Thema Fotos: Als Orga-Team haben wir es nicht als unsere Aufgabe angesehen, Fotos vom Treffen zu machen. Wie man weiß, bin ich immer viel mit der Kamera unterwegs - und auch am Samstag habe ich es versucht, zwischendurch immer wieder Fotos zu machen. Aufgrund von Orga-Tätigkeiten war ich natürlich nur eingeschränkt einsatzfähig was Fotografieren anbelangt. Aber es wird trotzem in Kürze einen Foto-Bericht geben, denn es gab ja genug Fotografen vor Ort und ich habe auch schon Leute angeschrieben und darum gebeten Fotos zur Verfügung zu stellen.

Die Liebe zum Detail hat gefehlt - so schrieb es @abenson. Unsere kreativen Möglichkeiten sind vielleicht nicht ganz so dolle gewesen - und ich finde auch, wir hätten z. B. die Halle etwas besser schmücken können. Aber immerhin habe ich mir die Mühe gemacht - und habe das Thema "30 Jahre BMW 7er" aufgenommen und vier Plakate zum dem Thema mit Infos entworfen. So was entsteht auch nicht mal eben nebenbei. Dann haben wir das Gruppenfoto vom letzten Jahr auf großem Banner ausgehängt (zunächst an der Einfahrt, später in der Halle). In der Halle haben wir eine Konstruktionszeichnung vom V12-Motor und zwei BMW-Fahnen ausgelegt. Also ganz ohne "Liebe zum Detail" ist es auch nicht abgelaufen.

Zu den Pokalen: wir haben uns absichtlich gegen die üblichen Pokale ausgesprochen, die es bei jedem BMW-Treffen gibt. Unsere Schilder sind - wie ich finde - etwas Besonderes. Preislich übrigens sind diese 3x so teuer wie die üblicherweise auf BMW-Treffen verteilten Pokale.

Fehlende Stammtisch-Atmosphäre: So ein großes Jahrestreffen kann und soll die einzelnen Stammtische nicht ersetzen. Natürlich kann ein Treffen mit über 170 Autos und über 300 Leuten nicht mehr so familiär ablaufen wie ein Stammtisch-Treffen. Die immer wieder stattfindende Grüppchenbildung lässt sich leider nur schwer vermeiden - und hat im Übrigen nichts mit der Größe des Veranstaltungshalle zu tun.

Konvois: Aus Erfahrung weiß ich, dass der Konvoi ein Highlight an so einem Treffen-Tag ist. Deswegen bin ich sehr dankbar, dass verschiedene Konvois organisiert wurden, und diese auch den Weg nach Wegberg gefunden haben. Also Danke an die Organisatoren der Konvois!

Zur Fahrzeugbewertung: Dazu will ich gar nicht viel sagen. Denn egal wie man bewertet, man wird es nie allen recht machen. Mein Dank gilt dem Bewertungsteam, das sich viel Arbeit mit der Bewertung gemacht hat und auch ernsthaft an das Thema heran gegangen ist.

Für mich war es das erste Mal, dass ich an der Organisation eines solchen Jahres-Forums-Treffens maßgeblich beteiligt war. Den anderen ORGA-Mitgliedern ging es genauso. Sicher wird man beim nächsten Mal vieles anders und besser machen!

Gruß,
Chriss

Schorsch · 09.07.2007, 12:06

Zitat:

Zitat von Christian

Vielen Dank für die konstruktive Kritik, die wir natürlich für nächste Events sehr ernst nehmen. Auf einige Punkte würde ich gerne kurz eingehen - nur um verständlich zu machen, warum einiges so und nicht anders abgelaufen ist.

Zum negativ bewerteten Catering: wir hatten überlegt, uns selbst um das Essen zu kümmern, aber wir konnten die Halle nur in Verbindung mit der Gastronomie buchen. So hat sich die Frage nicht gestellt - und wir haben uns darauf verlassen, dass genung Essen serviert werden würde - schliesslich lebt der Betreiber auch von der Gastronomie. Die Preise (z. B. € 2,- für eine Bratwurst) fand ich ok - und mir hat es auch geschmeckt, aber das ist ja bekanntlich Geschmackssache. Auch den Preis von € 2,20 für ein 0,3 Liter Getränk fand ich angemessen (wenn man es auf ein 0,2 Liter Glas runterrechnet, waren es keine € 1,50 pro Glas). Auch Kaffee und Kuchen waren - so meine Meinung - gut und preisgünstig. Sollten wir Wegberg nochmal wiederholen, werden wir sicher im Vorfeld mehr auf das Essen achten.

Zum Grillen in der Halle: Das hört sich für Außenstehende viel dramatischer an, als es wirklich war. Ich habe mit Leuten gesprochen, die während dieser Grillzeit über in der Halle waren - und sie haben es gar nicht bzw. nur kaum bemerkt. Klar, wenn man frisch von draussen kam, war es offensichtlich.

Wer sich da was und wie gedacht hat, weiß ich nicht... Als ich den Grill in der Halle bemerkte, habe ich sofort dafür gesorgt, dass er nach draussen verlegt wird. D. h. das Problem bestand nicht wirklich lange und war aufgrund der großen Hallenhöhe auch nicht wirklich dramatisch.

Zum Kinderprogramm: Wir hatten im Vorfeld überlegt, etwas für die Kinder zu machen. Wir wollten mit den Pfadfindern eine Art "Natur-Programm" für die Kinder organisieren und hatten auch bereits eine eigene Hüpfburg organisiert - die Volksbank hätte uns eine kostenlos zur Verfügung gestellt. Als dann aber über eine (nicht von uns eröffnete) Befragung herauskam, dass nur ca. 10 Kinder kommen würden, haben wir darauf verzichtet. Denn schliesslich standen unmittelbar nebenan an der Burg eine Hüpfburg und weites Spielgerät zur Verfügung. Außerdem war der Platz mit Park und Grünanlagen umgeben, so dass wird dies für die Kinder als ausreichend betrachteten.

Und man beachte: von einem "Kinderprogramm" war unsererseits nie die Rede. Das hat jemand Drittes ins Spiel gebracht. In der Ankündigung hieß es "Für Kinder gibt es an der Burg einen Spielplatz mit Trampolin, Kletter- und Schaukelgerüst und eine Hüpfburg." Und das stimmte - und darüber hinaus gab es sogar noch Bastel- und Mal-Möglichkeiten, von denen aber leider kaumn Gebrauch gemacht wurde.

Zum Thema: kein Programm vor Ort. Wir hatten im Vorfeld überlegt, irgendwelche Spiele oder Sonstiges zu machen und hatten dazu auch einige gute Überlegungen angestellt. Schliesslich haben wir davon abgesehen, da wir es für ein solches Treffen für nicht sinnvoll hielten. Eine Ausfahrt wie in Anzing hätten wir auch gerne gemacht, aber leider haben wir keinen geeigneten Ort dafür in der Nähe gefunden. Außerdem hätten wir für ein mittleres Verkehrs-Chaos gesorgt, da das Treffen ja quasi mitten in der Stadt stattgefunden hat. Beim nächsten Mal würden wir dann vielleicht unser geplantes Führerscheinspiel und/oder ähnliche Dinge machen.

Thema Fotos: Als Orga-Team haben wir es nicht als unsere Aufgabe angesehen, Fotos vom Treffen zu machen. Wie man weiß, bin ich immer viel mit der Kamera unterwegs - und auch am Samstag habe ich es versucht, zwischendurch immer wieder Fotos zu machen. Aufgrund von Orga-Tätigkeiten war ich natürlich nur eingeschränkt einsatzfähig was Fotografieren anbelangt. Aber es wird trotzem in Kürze einen Foto-Bericht geben, denn es gab ja genug Fotografen vor Ort und ich habe auch schon Leute angeschrieben und darum gebeten Fotos zur Verfügung zu stellen.

Die Liebe zum Detail hat gefehlt - so schrieb es @abenson. Unsere kreativen Möglichkeiten sind vielleicht nicht ganz so dolle gewesen - und ich finde auch, wir hätten z. B. die Halle etwas besser schmücken können. Aber immerhin habe ich mir die Mühe gemacht - und habe das Thema "30 Jahre BMW 7er" aufgenommen und vier Plakate zum dem Thema mit Infos entworfen. So was entsteht auch nicht mal eben nebenbei. Dann haben wir das Gruppenfoto vom letzten Jahr auf großem Banner ausgehängt (zunächst an der Einfahrt, später in der Halle). In der Halle haben wir eine Konstruktionszeichnung vom V12-Motor und zwei BMW-Fahnen ausgelegt. Also ganz ohne "Liebe zum Detail" ist es auch nicht abgelaufen.

Zu den Pokalen: wir haben uns absichtlich gegen die üblichen Pokale ausgesprochen, die es bei jedem BMW-Treffen gibt. Unsere Schilder sind - wie ich finde - etwas Besonderes. Preislich übrigens sind diese 3x so teuer wie die üblicherweise auf BMW-Treffen verteilten Pokale.

Fehlende Stammtisch-Atmosphäre: So ein großes Jahrestreffen kann und soll die einzelnen Stammtische nicht ersetzen. Natürlich kann ein Treffen mit über 170 Autos und über 300 Leuten nicht mehr so familiär ablaufen wie ein Stammtisch-Treffen. Die immer wieder stattfindende Grüppchenbildung lässt sich leider nur schwer vermeiden - und hat im Übrigen nichts mit der Größe des Veranstaltungshalle zu tun.

Konvois: Aus Erfahrung weiß ich, dass der Konvoi ein Highlight an so einem Treffen-Tag ist. Deswegen bin ich sehr dankbar, dass verschiedene Konvois organisiert wurden, und diese auch den Weg nach Wegberg gefunden haben. Also Danke an die Organisatoren der Konvois!

Für mich war es das erste Mal, dass ich an der Organisation eines solchen Jahres-Forums-Treffens maßgeblich beteiligt war. Den anderen ORGA-Mitgliedern ging es genauso. Sicher wird man beim nächsten Mal vieles anders und besser machen!

Gruß,
Chriss

Hey Christian!
Vielen Dank für Deine Stellungnahme und das du insbesondere Abenson's und meine Kritiken richitg aufgefasst hast! Wir habens zwar am "deutlichsten" geschrieben, wollen aber beide(ich geh ma davon aus) nur Denkanstöße geben!
Trotz allem, habt ihr das gut hinbekommen!

Gruß

urkron · 09.07.2007, 12:33

Ich geb dann auch mal mein Senf dazu,

erstmal ein großes Dank an das Orga Team von Wegberg und ein genauso großes Danke an alle die den Konvoi ab Medebach organisiert haben. Hier wurde innerhalb kurzer Zeit viel auf die Beine gestellt.
Dies war mein erstes "großes" Treffen und es gab wie überall Licht und Schatten.
Über Preise und Essen wurde inzwischen genug geschrieben, nur soviel, eine E-Mail an den Betreiber wird folgen

Ich war von der Location etwas enttäuscht, unter einer "Burg" hatte ich mir was anderes versprochen. Gut, wenn man am Rheintal groß geworden ist wird man verwöhnt. Schade auch das der Parkplatz geteilt war, auch ein großes Gruppenfoto hätte sich mit Sicherheit gut gemacht.
Mein persönliches Highlight war die Bewertung meines Bimmers

Nachdem man mich "überreden" konnte mein Auto auch bewerten zu lassen, den ersten Platz zu erzielen ist der Hammer. Da hatte ich im Lebtag nicht mit gerechnet. Der Pokal ist ein absoluter Hingucker und hat schon seinen Ehrenplatz gefunden.

Gruß Ralf

abenson · 09.07.2007, 12:36

Zitat:

Zitat von Schorsch

Hey Christian!
Vielen Dank für Deine Stellungnahme und das du insbesondere Abenson's und meine Kritiken richitg aufgefasst hast! Wir habens zwar am "deutlichsten" geschrieben, wollen aber beide(ich geh ma davon aus) nur Denkanstöße geben!
Trotz allem, habt ihr das gut hinbekommen!

Gruß

Genau so sieht es aus...
auch von mir herzlichen Dank für deine Stellungnahme......
Soll als Anregung dienen und deshalb muß man mal darüber sprechen...
Ich hatte ja mit heftigen Angriffen gerechnet,da ich es gewagt hatte Kritik zu äussern,aber das blieb völlig aus!
Bin sehr angenehm überrascht vom Niveau in diesem Forum und davon das jeder unsere Texte so verstanden hat wie sie gemeint waren.

Gruss Andre

Schorsch · 09.07.2007, 12:39

Zitat:

Zitat von abenson

Ich hatte ja mit heftigen Angriffen gerechnet,da ich es gewagt hatte Kritik zu äussern,aber das blieb völlig aus!
Bin sehr angenehm überrascht vom Niveau in diesem Forum und davon das jeder unsere Texte so verstanden hat wie sie gemeint waren.

Gruss Andre

Was glaubst Du, warum ich so froh war, als Du losgelegt hast?! Ich hab mit ner unehrenhaften Entlassung aus dem Forum gerechnet

Gruß Schorsch

abenson · 09.07.2007, 12:42

Zitat:

Zitat von Schorsch

Was glaubst Du, warum ich so froh war, als Du losgelegt hast?! Ich hab mit ner unehrenhaften Entlassung aus dem Forum gerechnet

Gruß Schorsch

Ich auch!!!!

Habe mir heute nacht noch schnell die Kontakte rausgeschrieben falls ich mich nicht mehr einloggen kann!

Schorsch · 09.07.2007, 12:49

Zitat:

Zitat von abenson

Ich auch!!!!

Habe mir heute nacht noch schnell die Kontakte rausgeschrieben falls ich mich nicht mehr einloggen kann!

Ich muss ehrlich gestehen, dass ich leichte Einschlafschwierigkeiten hatte,deswegen...
Alle schreiben nur "Super! Geil! Toll!" und dann kommt da ein völlig übermüdeter Schorsch und schreibt eine halbe Seite Kritik und hat noch, weil ers nicht mehr ganz geblickt hat, die Hälft vergessen, was er eigentlich schreiben wollte.... Und das dann auch noch als Erster... Ich wollte heut morgen gar nicht reingucken

Gruß Schorsch

Speltz · 09.07.2007, 13:01

Zitat:

Zitat von peterpaul

?? Was ist denn kaputt gegangen?

mfg
peter

Hallo Peter,
Wo wars du denn

,ode habe ich irgend etwas überlesen,dass du dich abgemeldet hast.?
Gruss
Jean-Marie

Speltz · 09.07.2007, 13:04

Zitat:

Zitat von urkron

Ich geb dann auch mal mein Senf dazu,

erstmal ein großes
Mein persönliches Highlight war die Bewertung meines Bimmers

Nachdem man mich "überreden" konnte mein Auto auch bewerten zu lassen, den ersten Platz zu erzielen ist der Hammer. Da hatte ich im Lebtag nicht mit gerechnet. Der Pokal ist ein absoluter Hingucker und hat schon seinen Ehrenplatz gefunden.

Gruß Ralf

Hallo Ralf,
Nachträglich noch "Händedruck" zum Pokal.
War gerade was futtern in der Stadt und habs nicht mitbekommen.
Gruss
Jean-Marie

09.07.2007, 13:49

Hi,

erst mal vielen Dank an das Orga-Team. Viele Punkte wurden schon angesprochen die vielleicht nicht so gut gelaufen sind aber im ganzen war es doch gelungen finde ich.

Schorsch braucht sich bestimmt nicht zu fürchten, diese Denkanstöße denke ich sind immer ganz gut um als Orga-Team zu erfahren wie es aus unserer Sicht gelaufen ist.

Vielen Dank mal an Abenson. Der Konvoi ab dem Rastplatz war einsame spitze.
Es war so geil einer der knapp 30 Fahrzeuge gewesen zu sein die dann über die Autobahn fuhren.

Also ein großes Lob von mir an die Organisatoren der Konvoi´s.

Grüße Marcel